留學(xué)黨們你們的檔案存放正確嗎

    有些準(zhǔn)留學(xué)生在出國前只顧著收拾行囊，與朋友慶祝，完全沒有意識(shí)到自己的檔案和戶口等問題，等到回國真正要用到的時(shí)候，就“頭都大了”。日前，很多留學(xué)生因?yàn)椤皺n案”問題影響到自己歸國后的工作以及生活。重中之重的就是檔案應(yīng)該如何處理。下面小啟為大家整理的就是有關(guān)出國留學(xué)檔案的主要存放方式。

    #為什么檔案存放這么重要#

    對于很多準(zhǔn)留學(xué)黨們來說，檔案問題往往都被忽視，即便是拿到了畢業(yè)證書，可能到留學(xué)前一周也還沒有處理好檔案問題。因?yàn)樵S多留學(xué)生們根本無從了解處理檔案的方式，錯(cuò)過了最佳處理方式的辦理時(shí)間。因此，準(zhǔn)留學(xué)黨們看完這篇檔案處理文章，請好好收藏，或者告知給你們的師弟師妹們哦！

    首先來個(gè)流程圖：

    想知道更詳細(xì)？再來個(gè)文字版：
 
    我可以怎么處理我的檔案

    應(yīng)屆畢業(yè)生檔案一般可以選擇放在3個(gè)地方：

    1.學(xué)校，你需要辦理暫緩就業(yè)手續(xù)

    2.生源地（人才市場），你什么都不需要做

    3.留學(xué)服務(wù)中心，你要帶上相關(guān)資料去辦理

    #接下來，告訴你每一種方式的利弊#

    放在學(xué)校

    不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。一般來說，辦理暫緩就業(yè)的是暫時(shí)找不到單位接收檔案的應(yīng)屆畢業(yè)生。（尚未找到滿意工作，或不確定什么時(shí)候可以收到單位的接收函）


    優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。


    放在人才市場

    學(xué)校默認(rèn)的操作方式，不需要辦理任何手續(xù)，檔案就會(huì)自動(dòng)打回到你的生源地（即你參加高考的地方）。一般來說每一個(gè)地方都只有一個(gè)專門機(jī)構(gòu)接受應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案，這個(gè)在百度上可以查得到。


    優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

    缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。


    放在留學(xué)服務(wù)中心（推薦）

    服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

    (1)自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

    (2)自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

    (3)自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

    (4)自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

    (5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

    (6)尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員；

    (7)雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

    優(yōu)點(diǎn)：

    (1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

    

    (2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：①辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)；②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案；

    

    (3)時(shí)間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。


    缺點(diǎn)：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計(jì)算工齡。


    先說明一點(diǎn)，我不是來打廣告的。對于留學(xué)生來說，放在留學(xué)服務(wù)中心（簡稱“留服”）確實(shí)是比較好的選擇。


    PS.選擇這種方式需要注意時(shí)間問題！

       我如何辦理檔案移交留服的手續(xù)！

       建議5月中之前就去辦理這個(gè)手續(xù)！


    所需資料

    1.《留學(xué)人員登記表》，留服提供，當(dāng)天填寫

    2.三方協(xié)議，本科學(xué)校提供

    3.《就業(yè)推薦表》，本科學(xué)校提供

    4.國外學(xué)校入學(xué)通知書及翻譯件，翻譯件須有專門翻譯機(jī)構(gòu)公章，不承認(rèn)個(gè)人翻譯，留服可提供有償翻譯服務(wù)，100元/份

    5.戶口本復(fù)印件，有地址的那一頁和本人頁

    6.身份證原件以及復(fù)印件

    7.護(hù)照復(fù)印件

    8.學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件（非必要）


    注意事項(xiàng)

    1.由于留服使用你的三方協(xié)議去辦理接收函，需時(shí)大約一個(gè)月，拿到接收函后交回給學(xué)校換取報(bào)到證，留服才可以調(diào)檔。所以建議5月中旬就去辦，確保畢業(yè)前拿到報(bào)到證。


    2.如果不確定自己是否能夠在5月中之前前往辦理手續(xù)，請記得在學(xué)校停止辦理暫緩手續(xù)之前，辦好你的暫緩就業(yè)手續(xù)。否則就會(huì)像我一樣，報(bào)到證開不出來，留服無法直接從學(xué)校調(diào)檔。


    綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

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