出國留學怎么辦理公證文件

  根據(jù)以往大多數(shù)留學地國家的法律規(guī)定及國際慣例，對在中國國內(nèi)發(fā)生的相關(guān)的民事法律行為、有法律意義的事實和文書，需要經(jīng)過公證才會被相關(guān)國家采信。

  這些事項主要包括國內(nèi)學歷、學位、成績單公證等，這類證明事項大多采用間接公證形式。以學位證書公證為例，其采用證照類公證形式，即公證機構(gòu)直接將學位證書置于公證書中，成為公證書的一個組成部分，擬前往留學國家及其學校的審查人員能直接在公證書中看到申請人學位證書的復印件，能夠具體直觀地了 解申請人學位的具體情況。

  但是，由于各個國家及其學校對留學人員的學歷、學位及成績單要求不同，所辦理的具體公證事項也不相同。一般而言，這些情況分為：（1）出國就讀高中的，須辦理國內(nèi)初中學歷證書和成績單公證。（2）出國就讀大學的，須辦理國內(nèi)的高中學歷證書和成績單公證，還要符合前往國家的學制要求。比如，美國實行高中四年、初中二年學制，就需提供九年級（國內(nèi)初三）的成績單公證。（3）出國就讀碩士的，須辦理國內(nèi)大學本科或?qū)？茖W歷、學位證 書及成績單公證。有的國家或?qū)W校還會要求辦理初中、高中學歷證書和高中成績單或高考成績單公證，如德國；意大利還會要求辦理大學課程描述公證。（4）出國攻讀博士學位的，須辦理國內(nèi)大學本科或?qū)？坪痛T士學歷、學位證書及相應成績單公證，如韓國。

  除此之外，有些國家和學校還要求辦理出生（出生醫(yī)學證明）、親屬關(guān)系、居民戶口簿和無犯罪記錄公證，這是因為他們需要了解無直接收入來源的留學人員的出生、家庭成員和資助人的基本情況等，如日本、荷蘭等國。有的國家還會要求留學人員增加辦理其與父母的居民戶口簿公證，如澳大利亞、加拿大、新加坡等國。絕大多數(shù)國家和學校為了全面了解留學人員的現(xiàn)實表現(xiàn)和行為情況，會要求留學人員辦理無犯罪記錄公證。關(guān)于申辦出國留學公證事項的程序，根據(jù)我國公證法規(guī)定，申請人可以向自己住所地、經(jīng)常居住地、畢業(yè)學校所在地或出生地具有辦理涉外公證業(yè)務資格的公證機構(gòu)申請，并提供如下材料：

1.辦理學歷、學位、成績單及居民戶口簿公證的，需提供申請人的居民身份證、居民戶口簿或護照原件；申辦公證的相應學歷的畢業(yè)證書、相應學位的學位證書及與前述學歷相應的成績單原件；成年申請人委托他人代為辦理公證的，須提交申請人簽署的授權(quán)委托書及委托代理人的居民身份證原件；未成年人的法定監(jiān)護人代為辦理公證的，須提交相關(guān)未成年人父或母的居民身份證、居民戶口簿和法定監(jiān)護證明（能夠證明是未成年人的父親或母親關(guān)系的證據(jù)即可）原件；未成年人的法定監(jiān)護人委托他人代為辦理公證的，除須提交上述證明材料外，還須提供未成年人法定監(jiān)護人簽署的授權(quán)委托書及代理人的居民身份證原件。

2.辦理出生醫(yī)學證明或出生、親屬關(guān)系公證事項的，須提交申請人及其父母（或監(jiān)護人）各自的居民身份證、居民戶口簿或護照原件；申請人的出生醫(yī)學證明、父母結(jié)婚證的原件；如申請 人與其生父母的戶口不在一個戶口簿的，或戶主不是生父母一方的情況，原始戶籍資料能夠反映 父子（女）、母子（女）親屬關(guān)系的，還可以提供派出所出具的父子（女）、母子（女）親屬關(guān)系 證明原件。

3.辦理無犯罪記錄公證事項的，除提供申請人居民身份證、居民戶口簿或護照原件外，另須提供戶籍所在地公安派出所出具的證明申請人無犯罪記錄的證明原件。因為有些國家要求公證書第2頁共2頁中粘貼當事人照片，同時須提供申請人的近期證件照片，如有委托須提供上述委托書等材料。相關(guān)證明材料齊全后，由公證員依照法定程序為申請人辦理上述公證事項。 4.需要提前向國外學校申辦留學手續(xù)的，可以在其初中、高中和大學畢業(yè)前半年先辦理在國內(nèi)學校就讀的在讀證明和在讀成績單公證。如果有增加辦理其他公證要求的，則應按照該國及其有關(guān)學校的要求辦理，待畢業(yè)后，再辦理相應學歷、學位及成績單公證即可。

另外，國外學校如果要求外交和使館認證的，留學人員可自行到中國外交部或其委托的省級外事部門辦理外交認證，再到外國駐中國使領(lǐng)館辦理使館認證，也可直接委托中國外交部公示認可的專業(yè)公證認證公司全程代辦認證。

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