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如何打造一份完美的留學(xué)申請簡歷?

  • 2022年09月02日 10:41
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【導(dǎo)讀】在留學(xué)申請過程中,我們會(huì)碰到各種各樣的學(xué)校和專業(yè),他們都會(huì)對申請者的申請材料有特定要求和相應(yīng)的期待。在申請材料中,簡歷和通常的求職簡歷的目的是一致的,為了讓你得到想要的工作—“研究生”的職位。基本上,簡歷就是你對研究生院的自我推銷。

            

CV和Resume有什么區(qū)別?

什么是CV?


也被稱為Curriculum Vitae 或者Vitae,簡而言之就是成就的概述,尤其是那些與學(xué)術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的成就。在美國,CV幾乎只用于從事學(xué)術(shù)工作。
什么是Resume?
Resume是一份簡短的文件,用來總結(jié)了你的教育背景、工作經(jīng)歷以及與你申請的某個(gè)特定工作的資格相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。Resume的目的是獲得面試機(jī)會(huì)。研究表明,平均需要十次面試才能獲得一份工作機(jī)會(huì),因此你的簡歷必須具有說服力和完美性。所以,簡歷必須以用戶為中心,并具有說服力。
CV和Resume的區(qū)別是什么?
大多數(shù)CV和Resume最顯著的區(qū)別是篇幅。入門級resume通常僅限于一頁。然而,CV通常長達(dá)三頁或更多頁。但是,長度永遠(yuǎn)不會(huì)是成功簡歷的決定因素。簡歷應(yīng)該盡可能的簡潔,只展示相關(guān)的信息。另外一個(gè)比較微妙的區(qū)別在于,Resume是建立一個(gè)職業(yè)身份,而CV的目的非常明確地是建立一個(gè)學(xué)術(shù)身份,具體地反映你作為一名未來的研究生在你的學(xué)科領(lǐng)域的能力。

有的放矢才有意義!

其實(shí),除了商學(xué)院以外,美國研究生院的招生委員會(huì)并沒有要強(qiáng)調(diào)簡歷是需要提交CV或是Resume。而大多數(shù)學(xué)校對于長度的要求也是止于建議的基礎(chǔ)上。最常見的建議就是:The length and format of your resume or C.V. is up to your discretion。那么,我們就先來看看,一頁簡歷要求的商學(xué)院想要看到什么樣的簡歷:
例如,MIT Sloan商學(xué)院的王牌項(xiàng)目Master of Finance的簡歷要求:Please submit a one-page resume (Times New Roman 10-point font preferred) that includes your employment history and academic record. Other information appropriate to a business resume is welcomed and encouraged, including extracurricular activities, awards, and achievements. For formatting purposes, please use the template and keep in mind these guidelines.
劃重點(diǎn):這是一個(gè)business resume,關(guān)注的是申請者的工作經(jīng)歷和教育背景。學(xué)校甚至給出了具體的Template,要求申請者按照模板來寫:

圖源:MIT官網(wǎng)


簡歷里面寫什么?

你的簡歷應(yīng)該包括你的姓名和聯(lián)系方式、教育概況、學(xué)術(shù)和相關(guān)工作、研究項(xiàng)目(包括會(huì)議論文和出版物)以及課外活動(dòng)和社區(qū)服務(wù)等。
總的來說,簡歷的內(nèi)容取決于你的背景和你申請的目標(biāo)項(xiàng)目。通常情況,簡歷上的第一項(xiàng)是從受教育程度開始,按時(shí)間倒序排列。這一部分通常會(huì)包括論文的題目,甚至是論文的簡要描述。
在這之后的內(nèi)容,就要開始明確學(xué)校的要求和你的優(yōu)勢所在了。比如,哈佛大學(xué)在admission頁面上明確指出看中學(xué)生的“成長性和潛力性”:你曾經(jīng)是否為了獲得你的學(xué)術(shù)追求而工作?抑或在其他領(lǐng)域顯現(xiàn)出這種努力?這些內(nèi)容都可以通過簡歷里的經(jīng)歷體現(xiàn)出來。
請注意,經(jīng)歷出現(xiàn)的位置越靠前,這部分信息會(huì)收到的重視程度就越高。最重要的信息應(yīng)該放在第一位。同時(shí),一定要確保所有的內(nèi)容是和申請的目標(biāo)相關(guān)的,通過這樣的簡歷,招生官才能準(zhǔn)確有效的判斷你是否符合你所申請的項(xiàng)目要求。大膽舍棄掉簡歷里那些幫助不大的信息吧,而相關(guān)度低的信息則盡量往后放。

巧用STAR Method重構(gòu)簡歷經(jīng)歷

STAR是“Situation, Task, Activity, Result”的縮寫。STAR簡歷通過提供一個(gè)簡潔的敘述,讓人可以更全面地了解你的能力以及你是如何將這些能力付諸實(shí)踐的。具體來說:
  • Situation:描述你在項(xiàng)目/實(shí)習(xí)/活動(dòng)中的角色和職位,并以此作為展示你的相關(guān)能力的例子。
  • Task:想一想你必須通過完成一項(xiàng)特定的任務(wù)或解決一個(gè)問題來展現(xiàn)你的品質(zhì)。這個(gè)情況與申請要求有什么關(guān)系?
  • Activity:你為完成任務(wù)做了什么?你是主動(dòng)出擊,還是準(zhǔn)確遵循已有計(jì)劃?你是單獨(dú)工作還是作為團(tuán)隊(duì)的一員?這一部分應(yīng)該是你的例子的主要部分,并盡可能突出你最好的品質(zhì)。
  • Result:你的行動(dòng)結(jié)果如何?他們是如何為項(xiàng)目的成功推進(jìn)做出貢獻(xiàn)的?
通過考慮以上每一點(diǎn),我們以一種直截了當(dāng)?shù)姆绞秸故咀约海ㄟ^經(jīng)歷把自己的能力和優(yōu)勢都展示在了招生官面前。

有固定的簡歷格式嗎?

答案是,簡歷并沒有一種標(biāo)準(zhǔn)格式(學(xué)校有特殊模板要求的除外)。每個(gè)學(xué)科都有不同的側(cè)重點(diǎn),一份好的簡歷就是強(qiáng)調(diào)那些在你的學(xué)科中被認(rèn)為是最重要的,并且符合你的學(xué)科中的標(biāo)準(zhǔn)慣例的觀點(diǎn)。
那么,你怎么能找出這些慣例是什么呢?盡可能多的從身邊入手。比如,從你所在專業(yè)中最近進(jìn)入美國研究生院的成功學(xué)長那里找到簡歷的例子。你也可以參考你所在系的研究生,看看他們的簡歷。同時(shí),萬能的網(wǎng)絡(luò)也可以幫你找到你所在學(xué)科的簡歷樣本。當(dāng)然,啟德強(qiáng)大的文案團(tuán)隊(duì)也可以給你專業(yè)的簡歷指導(dǎo)與啟發(fā)。
簡單來說,如果你申請的是研究型項(xiàng)目,那么你的研究經(jīng)歷與相應(yīng)的技能一定是你簡歷中最應(yīng)該著重筆墨的部分。如果你申請的是商科應(yīng)用項(xiàng)目,那么,你的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,你的團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)力的相關(guān)經(jīng)歷都可以為你的簡歷增加色彩。

簡歷中內(nèi)容描述的構(gòu)建原則是什么呢?

最常見與有效的策略就是GappingParallelism
Gapping就是使用不完整的句子,以便盡可能清晰、簡潔地呈現(xiàn)信息。
舉個(gè)例子,我們通常會(huì)這樣描述一件事情:"I worked for quantitative research projects at Merchants Securities firm for a summer, during which time I studied stock analysis and comments, built mathematical models, and visualized data with python. I also met with team members regularly for conferences"
使用Gapping之后,我們可以rephrase成: "Quantitative Research Assistant, Merchants Securities, 2020 summer, reviewed stock performance, produced strategy with Python, presented models and predictions within the team."
Gapping最重要的作用就是,刪去不必要的單詞,讓你的讀者很快看到你在做什么。
Parallelism對于一個(gè)有力的CV也是非常重要的。在文檔中保持短語或者句子的結(jié)構(gòu)一致。因此,如果你在簡歷的某一部分使用動(dòng)詞來描述你的職責(zé),那么試著在你的簡歷中都使用動(dòng)詞。尤其是在詞條中,要確保你的短語結(jié)構(gòu)是完全平行的,這樣讀者就可以很容易地理解你在表達(dá)什么。
項(xiàng)目符號也是簡歷保持Parallelism的一個(gè)重要工具。如果你有一系列關(guān)于你的工作內(nèi)容的描述性陳述,它們的長度都在一行左右,那么項(xiàng)目符號就可以很好地將它們分開。如果你有很多非常短的短語,把它們分解成項(xiàng)目符號列表可以留下很多空白,以便更有效地使用簡歷空間。
記住,指導(dǎo)你做任何決定的原則是,簡潔易讀。

其他提升簡歷質(zhì)量的方法?

雖然簡歷沒有固定的格式要求,但是一份高質(zhì)量的簡歷仍然需要遵守一些迎合人們閱讀習(xí)慣的格式建議。
1. 用正常大小(11或12號字體)和正常大小的頁邊距(如1英寸或2.5厘米)的清晰字體類型。
2. 加粗突出要點(diǎn)項(xiàng)目。
3. 保持標(biāo)題、副標(biāo)題和正文的一致樣式,不要使用超過2種字體類型。
4. 巧妙地使用粗體和斜體。(避免用下劃線強(qiáng)調(diào);下劃線與超鏈接相關(guān)聯(lián)。)
5. 注意拼寫和語法,確保其完美無缺。
6. 寫完簡歷后再讀幾遍。
7. 拼寫檢查軟件是有用的,盡管有些建議不準(zhǔn)確或不相關(guān)。
以上就是對簡歷的一些建議,同學(xué)們get了嗎?


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