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文書(shū)菜鳥(niǎo)起飛指南：零經(jīng)驗(yàn)也能寫(xiě)出好文書(shū)！

2023年08月28日 09:53
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美國(guó) 入讀碩士文書(shū)寫(xiě)作全國(guó)

【導(dǎo)讀】面對(duì)素材三大件——簡(jiǎn)歷素材表、推薦信素材表和個(gè)人陳述素材表，大家往往會(huì)陷入“我是誰(shuí)？我做了什么？我為什么要寫(xiě)這個(gè)？”的迷茫之中。那么，究竟如何從零開(kāi)始整理文書(shū)素材，篩選自己的經(jīng)歷并把最有含金量的經(jīng)歷以最合適的方式呈現(xiàn)出來(lái)？今天就給大家提供一些實(shí)用的方法和建議。

又是一年申請(qǐng)季，有人即將文書(shū)定稿，有人卻還在苦苦整理文書(shū)素材。在眾多申請(qǐng)材料中，大家都知道文書(shū)的重要性，但這也是讓很多同學(xué)撓頭犯難的點(diǎn)。

面對(duì)素材三大件——簡(jiǎn)歷素材表、推薦信素材表和個(gè)人陳述素材表，大家往往會(huì)陷入“我是誰(shuí)？我做了什么？我為什么要寫(xiě)這個(gè)？”的迷茫之中。那么，究竟如何從零開(kāi)始整理文書(shū)素材，篩選自己的經(jīng)歷并把最有含金量的經(jīng)歷以最合適的方式呈現(xiàn)出來(lái)？今天就給大家提供一些實(shí)用的方法和建議。

素材整理：從簡(jiǎn)歷開(kāi)始，循序漸進(jìn)

面對(duì)內(nèi)容較為繁雜，且填寫(xiě)工作量較大的整套素材表時(shí)，很多同學(xué)往往不知從何下手。在這里我們建議給為同學(xué)首先將注意力集中在簡(jiǎn)歷素材表的填寫(xiě)上，原因有三：

第一，和求職類似，校方在審核申請(qǐng)的過(guò)程中都是先通過(guò)瀏覽簡(jiǎn)歷來(lái)大致了解申請(qǐng)者的基本情況并做粗略的篩選。因此，一篇排版清晰，重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷對(duì)于提升我們的申請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)力非常重要，也是值得我們?nèi)ヮ~外花一點(diǎn)打磨修改的。

第二，相比于內(nèi)容和篇幅要求較多的推薦信和個(gè)人陳述，簡(jiǎn)歷是文書(shū)材料中相對(duì)有較大自由度體現(xiàn)我們所有相關(guān)經(jīng)歷的一個(gè)部分。因此，通過(guò)簡(jiǎn)歷素材的補(bǔ)充，我們也可以更好地認(rèn)識(shí)自己，并找出含金量較高的經(jīng)歷以及與申請(qǐng)專業(yè)/學(xué)校相契合的亮點(diǎn)。

第三，作為素材表中相對(duì)“簡(jiǎn)單”的一個(gè)，我們補(bǔ)充簡(jiǎn)歷素材的工作量也是相對(duì)比較小的，而這種先易后難，循序漸進(jìn)的方式也可以幫助廣大的“拖延癥患者”們先一步一步地把申請(qǐng)準(zhǔn)備進(jìn)行起來(lái)。

這樣，通過(guò)簡(jiǎn)歷素材表的準(zhǔn)備，不僅我們可以用最短的時(shí)間把自己的所有相關(guān)經(jīng)歷整理出清晰的脈絡(luò)，還可以在自己的思考或者與文案老師的討論的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)經(jīng)歷的閃光點(diǎn)，或者曾經(jīng)被自己忽略的細(xì)節(jié)，在后續(xù)的推薦信和個(gè)人陳述的寫(xiě)作中更加有的放矢。

素材篩選：理工商科有不同

在確定了素材表的填寫(xiě)順序之后，我們要解決的第二個(gè)問(wèn)題就是哪些經(jīng)歷應(yīng)該被放在文書(shū)中以及優(yōu)先度如何？在這里我們以常見(jiàn)的理工科申請(qǐng)和商科申請(qǐng)為例給大家提供一些篩選素材優(yōu)先度的提議。

1. 理工科

對(duì)于申請(qǐng)理工科專業(yè)的同學(xué)，學(xué)術(shù)/科研方面的經(jīng)歷無(wú)疑是非常重要的。這些經(jīng)歷按照含金量排序，大致可以分為以下幾類：

國(guó)際級(jí)（如跟隨國(guó)外院校教授完成的研究項(xiàng)目；國(guó)際級(jí)別的專業(yè)相關(guān)競(jìng)賽；國(guó)際級(jí)別的期刊論文等）
國(guó)家級(jí)（國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)室的科研/助研經(jīng)歷；國(guó)家級(jí)的相關(guān)競(jìng)賽；國(guó)家級(jí)的期刊論文等）
校級(jí)（跟隨本校教授完成的科研項(xiàng)目；校級(jí)的相關(guān)競(jìng)賽；校級(jí)的創(chuàng)新/創(chuàng)業(yè)研究項(xiàng)目等）
課程項(xiàng)目（實(shí)踐課的期末項(xiàng)目；期中/期末時(shí)老師布置的獨(dú)立小論文；小組合作完成的研究項(xiàng)目等）

看到這里，很多同學(xué)可能會(huì)有疑問(wèn)：課程項(xiàng)目也可以算科研嗎？我有必要寫(xiě)在素材中嗎？實(shí)際上，大多數(shù)本科學(xué)生接觸這類核心科研的機(jī)會(huì)都非常有限，而科研經(jīng)歷也只是眾多能力展示形式當(dāng)中的一個(gè)。學(xué)校真正想要看到的是學(xué)生在一段學(xué)術(shù)經(jīng)歷中體現(xiàn)出的相關(guān)知識(shí)/技能掌握的扎實(shí)程度，以及在這個(gè)過(guò)程中展現(xiàn)出的解決困難的能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力或者領(lǐng)導(dǎo)力等其他軟實(shí)力。因此，如果確實(shí)缺乏國(guó)家級(jí)或者國(guó)際級(jí)的相關(guān)科研經(jīng)歷，補(bǔ)充自己在學(xué)校和課堂上完成的一些成績(jī)出色的小項(xiàng)目是完全可以的。

2. 商科

而對(duì)于申請(qǐng)商科的同學(xué)，素材的側(cè)重點(diǎn)就要有所變化了。一位科研能力出色的同學(xué)即使缺乏實(shí)習(xí)經(jīng)歷，也可以申請(qǐng)理工科的頂尖名校，但如果一位申請(qǐng)商科的同學(xué)在實(shí)習(xí)和活動(dòng)方面缺少亮點(diǎn)，他/她的申請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)力可能就要打一點(diǎn)折扣了。因此，在商科申請(qǐng)的素材準(zhǔn)備中，除了學(xué)術(shù)方面的相關(guān)準(zhǔn)備，我們還需要著重提供實(shí)習(xí)和課外活動(dòng)的經(jīng)歷并根據(jù)含金量進(jìn)行排序。

對(duì)于實(shí)習(xí)經(jīng)歷，接觸核心業(yè)務(wù)的實(shí)習(xí)含金量往往更高。例如同樣是時(shí)長(zhǎng)兩個(gè)月的實(shí)習(xí)，一個(gè)是在證券投行部協(xié)助證券承銷工作，而另一個(gè)是在銀行網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任大堂經(jīng)理助理。顯然前者的含金量相對(duì)更高，因此在整理素材的時(shí)候，也需要提供更多關(guān)于前者的細(xì)節(jié)。

而對(duì)于活動(dòng)經(jīng)歷，則要重點(diǎn)補(bǔ)充我們?cè)谄渲胸暙I(xiàn)較多，影響也較多的經(jīng)歷。商科申請(qǐng)非常看重學(xué)生的綜合素質(zhì)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)力和與人溝通解決問(wèn)題的能力。相比作為一個(gè)純粹的參與者跟隨整個(gè)活動(dòng)，我們作為活動(dòng)的發(fā)起者或者組織者，通過(guò)自己的努力推動(dòng)了整個(gè)活動(dòng)順利完成的過(guò)程顯然是會(huì)更受到招生官青睞的。

素材細(xì)節(jié)：STAR原則與“go beyond experience”

解決了素材表的填寫(xiě)順序和素材選擇的優(yōu)先度，我們終于到了真正下筆補(bǔ)充素材的時(shí)候。然而在這個(gè)時(shí)候，文案老師往往會(huì)碰到學(xué)生信心滿滿地反饋了一份素材，打開(kāi)一看：

而同學(xué)們卻又往往很奇怪：我都按照要求去寫(xiě)素材了呀？為什么還要我補(bǔ)？想要解決這個(gè)問(wèn)題，我們還需要從簡(jiǎn)歷以及個(gè)人陳述的作用說(shuō)起。

前面提到，簡(jiǎn)歷一般是招生官首先看到的文書(shū)材料，而每篇簡(jiǎn)歷最開(kāi)始在招生官手中停留的時(shí)間一般只有半分鐘到一分鐘。因此，我們必須要在最短的時(shí)間內(nèi)讓閱讀者清楚自己都做了什么，取得了哪些成績(jī)。同時(shí)，在審核申請(qǐng)的過(guò)程中，往往是研究生的admission office和學(xué)院共同參與，而admission office并不一定都是本專業(yè)的老師，也就是說(shuō)，有可能你簡(jiǎn)歷的第一個(gè)閱讀者并不是本專業(yè)的人士，雖然工作經(jīng)驗(yàn)可能讓他對(duì)于你做的東西略知皮毛，但是不會(huì)非常清楚。這個(gè)時(shí)候，如果一篇毫無(wú)重點(diǎn)，不知所云的簡(jiǎn)歷落在他的手中，那么結(jié)果也就可想而知了。

要解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以在補(bǔ)充簡(jiǎn)歷素材的過(guò)程中引入一個(gè)簡(jiǎn)單的概念——“STAR”原則，分別代表：Situation（情景）、Task（任務(wù)）、Action（行動(dòng)）和Result（結(jié)果）。我們依舊以上面的經(jīng)歷為例子，按照STAR原則進(jìn)行拆分：

Situation（情景）：這是一個(gè)課程項(xiàng)目/學(xué)校的創(chuàng)新項(xiàng)目，指導(dǎo)老師是XXX
Task（任務(wù)）：項(xiàng)目的任務(wù)是設(shè)計(jì)一個(gè)XXX機(jī)構(gòu)，或者解決一個(gè)XX問(wèn)題
Action（行動(dòng)）：過(guò)程中使用了哪些工具/算法/軟件/技能，提供詳細(xì)直觀的名稱和數(shù)據(jù)，這樣閱讀者一眼就能看出你掌握哪些知識(shí)和技能，以及工作量如何。
Result（結(jié)果）：提供一些可以量化的結(jié)果，比如項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)，指導(dǎo)老師的反饋或者其他獎(jiǎng)項(xiàng)。

按照這個(gè)思路進(jìn)行補(bǔ)充之后，我們就可以得到下面的素材：

這樣素材的細(xì)致度就可以支持我們完成簡(jiǎn)歷了。

相比簡(jiǎn)歷，個(gè)人陳述的素材準(zhǔn)備則要更加細(xì)節(jié)一些，往往也要挑選一到兩個(gè)比較有代表性的經(jīng)歷著重去表現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)/工作準(zhǔn)備，同時(shí)在個(gè)人陳述中體現(xiàn)為什么申請(qǐng)本專業(yè)，為什么申請(qǐng)本學(xué)校以及自己未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃。由于每個(gè)人的行文習(xí)慣和寫(xiě)作偏好，個(gè)人陳述基本沒(méi)有固定的格式，這點(diǎn)在學(xué)校的申請(qǐng)要求中也會(huì)有提及。例如Cornell的admission committee 就表示：

不過(guò)，在這里我們也希望可以糾正部分同學(xué)的一個(gè)誤區(qū)，即認(rèn)為個(gè)人陳述是簡(jiǎn)歷等文書(shū)的簡(jiǎn)單延伸，是一個(gè)詳細(xì)化的簡(jiǎn)歷。這里，我引用耶魯公共衛(wèi)生學(xué)院的回答作為參考：

可以看出，因?yàn)閷W(xué)校在審核申請(qǐng)時(shí)會(huì)綜合考察所有的材料，所以我們并不需要機(jī)械地重復(fù)其他文書(shū)中已有的材料，而是要通過(guò)個(gè)人陳述中的經(jīng)歷，去體現(xiàn)自己學(xué)習(xí)到的技能，取得的收獲，關(guān)于專業(yè)和自己未來(lái)的新方向甚至是失敗經(jīng)歷給自己的教訓(xùn)，也就是答案中提到的“go beyond these experiences”聽(tīng)起來(lái)似乎有點(diǎn)玄乎，不過(guò)只要我們多多思考，配合文案老師積極討論，最終一定可以找到適合自己的重點(diǎn)，完成一篇滿足學(xué)校要求，又突出自己個(gè)性的個(gè)人陳述。

以上就是給接下來(lái)將要開(kāi)始的申請(qǐng)的同學(xué)們一些關(guān)于文書(shū)素材整理的建議。而對(duì)于一些“早起鳥(niǎo)同學(xué)”我也強(qiáng)烈建議大家趁早就開(kāi)始文書(shū)素材的整理工作。原因也很簡(jiǎn)單：大家都記得自己昨天吃了什么，但是可能很少有人記得自己一年前今天吃過(guò)什么……如果可以做到每個(gè)月或者每學(xué)期定期整理自己的經(jīng)歷并記錄下來(lái)，不僅可以節(jié)省大量時(shí)間，避免申請(qǐng)前再絞盡腦汁去回憶，還可以通過(guò)定期的回顧看到自己的進(jìn)步和不足，為接下來(lái)的努力找到更好的方向。

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