又是一年申請季，有人即將文書定稿，有人卻還在苦苦整理文書素材。在眾多申請材料中，大家都知道文書的重要性，但這也是讓很多同學(xué)撓頭犯難的點(diǎn)。
面對素材三大件——簡歷素材表、推薦信素材表和個人陳述素材表，大家往往會陷入“我是誰？我做了什么？我為什么要寫這個？”的迷茫之中。那么，究竟如何從零開始整理文書素材，篩選自己的經(jīng)歷并把最有含金量的經(jīng)歷以最合適的方式呈現(xiàn)出來？今天就給大家提供一些實(shí)用的方法和建議。
面對內(nèi)容較為繁雜，且填寫工作量較大的整套素材表時，很多同學(xué)往往不知從何下手。在這里我們建議給為同學(xué)首先將注意力集中在簡歷素材表的填寫上，原因有三：第一，和求職類似，校方在審核申請的過程中都是先通過瀏覽簡歷來大致了解申請者的基本情況并做粗略的篩選。因此，一篇排版清晰，重點(diǎn)突出的簡歷對于提升我們的申請競爭力非常重要，也是值得我們?nèi)ヮ~外花一點(diǎn)打磨修改的。第二，相比于內(nèi)容和篇幅要求較多的推薦信和個人陳述，簡歷是文書材料中相對有較大自由度體現(xiàn)我們所有相關(guān)經(jīng)歷的一個部分。因此，通過簡歷素材的補(bǔ)充，我們也可以更好地認(rèn)識自己，并找出含金量較高的經(jīng)歷以及與申請專業(yè)/學(xué)校相契合的亮點(diǎn)。第三，作為素材表中相對“簡單”的一個，我們補(bǔ)充簡歷素材的工作量也是相對比較小的，而這種先易后難，循序漸進(jìn)的方式也可以幫助廣大的“拖延癥患者”們先一步一步地把申請準(zhǔn)備進(jìn)行起來。這樣，通過簡歷素材表的準(zhǔn)備，不僅我們可以用最短的時間把自己的所有相關(guān)經(jīng)歷整理出清晰的脈絡(luò)，還可以在自己的思考或者與文案老師的討論的過程中，發(fā)現(xiàn)經(jīng)歷的閃光點(diǎn)，或者曾經(jīng)被自己忽略的細(xì)節(jié)，在后續(xù)的推薦信和個人陳述的寫作中更加有的放矢。在確定了素材表的填寫順序之后，我們要解決的第二個問題就是哪些經(jīng)歷應(yīng)該被放在文書中以及優(yōu)先度如何？在這里我們以常見的理工科申請和商科申請為例給大家提供一些篩選素材優(yōu)先度的提議。對于申請理工科專業(yè)的同學(xué)，學(xué)術(shù)/科研方面的經(jīng)歷無疑是非常重要的。這些經(jīng)歷按照含金量排序，大致可以分為以下幾類：- 國際級（如跟隨國外院校教授完成的研究項(xiàng)目；國際級別的專業(yè)相關(guān)競賽；國際級別的期刊論文等）
- 國家級（國家級實(shí)驗(yàn)室的科研/助研經(jīng)歷；國家級的相關(guān)競賽；國家級的期刊論文等）
- 校級（跟隨本校教授完成的科研項(xiàng)目；校級的相關(guān)競賽；校級的創(chuàng)新/創(chuàng)業(yè)研究項(xiàng)目等）
- 課程項(xiàng)目（實(shí)踐課的期末項(xiàng)目；期中/期末時老師布置的獨(dú)立小論文；小組合作完成的研究項(xiàng)目等）
看到這里，很多同學(xué)可能會有疑問：課程項(xiàng)目也可以算科研嗎？我有必要寫在素材中嗎？實(shí)際上，大多數(shù)本科學(xué)生接觸這類核心科研的機(jī)會都非常有限，而科研經(jīng)歷也只是眾多能力展示形式當(dāng)中的一個。學(xué)校真正想要看到的是學(xué)生在一段學(xué)術(shù)經(jīng)歷中體現(xiàn)出的相關(guān)知識/技能掌握的扎實(shí)程度，以及在這個過程中展現(xiàn)出的解決困難的能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力或者領(lǐng)導(dǎo)力等其他軟實(shí)力。因此，如果確實(shí)缺乏國家級或者國際級的相關(guān)科研經(jīng)歷，補(bǔ)充自己在學(xué)校和課堂上完成的一些成績出色的小項(xiàng)目是完全可以的。而對于申請商科的同學(xué)，素材的側(cè)重點(diǎn)就要有所變化了。一位科研能力出色的同學(xué)即使缺乏實(shí)習(xí)經(jīng)歷，也可以申請理工科的頂尖名校，但如果一位申請商科的同學(xué)在實(shí)習(xí)和活動方面缺少亮點(diǎn)，他/她的申請競爭力可能就要打一點(diǎn)折扣了。因此，在商科申請的素材準(zhǔn)備中，除了學(xué)術(shù)方面的相關(guān)準(zhǔn)備，我們還需要著重提供實(shí)習(xí)和課外活動的經(jīng)歷并根據(jù)含金量進(jìn)行排序。對于實(shí)習(xí)經(jīng)歷，接觸核心業(yè)務(wù)的實(shí)習(xí)含金量往往更高。例如同樣是時長兩個月的實(shí)習(xí)，一個是在證券投行部協(xié)助證券承銷工作，而另一個是在銀行網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任大堂經(jīng)理助理。顯然前者的含金量相對更高，因此在整理素材的時候，也需要提供更多關(guān)于前者的細(xì)節(jié)。而對于活動經(jīng)歷，則要重點(diǎn)補(bǔ)充我們在其中貢獻(xiàn)較多，影響也較多的經(jīng)歷。商科申請非?？粗貙W(xué)生的綜合素質(zhì)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)力和與人溝通解決問題的能力。相比作為一個純粹的參與者跟隨整個活動，我們作為活動的發(fā)起者或者組織者，通過自己的努力推動了整個活動順利完成的過程顯然是會更受到招生官青睞的。素材細(xì)節(jié)：STAR原則與“go beyond experience”
解決了素材表的填寫順序和素材選擇的優(yōu)先度，我們終于到了真正下筆補(bǔ)充素材的時候。然而在這個時候，文案老師往往會碰到學(xué)生信心滿滿地反饋了一份素材，打開一看：而同學(xué)們卻又往往很奇怪：我都按照要求去寫素材了呀？為什么還要我補(bǔ)？想要解決這個問題，我們還需要從簡歷以及個人陳述的作用說起。前面提到，簡歷一般是招生官首先看到的文書材料，而每篇簡歷最開始在招生官手中停留的時間一般只有半分鐘到一分鐘。因此，我們必須要在最短的時間內(nèi)讓閱讀者清楚自己都做了什么，取得了哪些成績。同時，在審核申請的過程中，往往是研究生的admission office和學(xué)院共同參與，而admission office并不一定都是本專業(yè)的老師，也就是說，有可能你簡歷的第一個閱讀者并不是本專業(yè)的人士，雖然工作經(jīng)驗(yàn)可能讓他對于你做的東西略知皮毛，但是不會非常清楚。這個時候，如果一篇毫無重點(diǎn)，不知所云的簡歷落在他的手中，那么結(jié)果也就可想而知了。要解決這個問題，我們可以在補(bǔ)充簡歷素材的過程中引入一個簡單的概念——“STAR”原則，分別代表：Situation（情景）、Task（任務(wù)）、Action（行動）和Result（結(jié)果）。我們依舊以上面的經(jīng)歷為例子，按照STAR原則進(jìn)行拆分：- Situation（情景）：這是一個課程項(xiàng)目/學(xué)校的創(chuàng)新項(xiàng)目，指導(dǎo)老師是XXX
- Task（任務(wù)）：項(xiàng)目的任務(wù)是設(shè)計一個XXX機(jī)構(gòu)，或者解決一個XX問題
- Action（行動）：過程中使用了哪些工具/算法/軟件/技能，提供詳細(xì)直觀的名稱和數(shù)據(jù)，這樣閱讀者一眼就能看出你掌握哪些知識和技能，以及工作量如何。
- Result（結(jié)果）：提供一些可以量化的結(jié)果，比如項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)，指導(dǎo)老師的反饋或者其他獎項(xiàng)。
按照這個思路進(jìn)行補(bǔ)充之后，我們就可以得到下面的素材：這樣素材的細(xì)致度就可以支持我們完成簡歷了。相比簡歷，個人陳述的素材準(zhǔn)備則要更加細(xì)節(jié)一些，往往也要挑選一到兩個比較有代表性的經(jīng)歷著重去表現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)/工作準(zhǔn)備，同時在個人陳述中體現(xiàn)為什么申請本專業(yè)，為什么申請本學(xué)校以及自己未來的職業(yè)規(guī)劃。由于每個人的行文習(xí)慣和寫作偏好，個人陳述基本沒有固定的格式，這點(diǎn)在學(xué)校的申請要求中也會有提及。例如Cornell的admission committee 就表示：不過，在這里我們也希望可以糾正部分同學(xué)的一個誤區(qū)，即認(rèn)為個人陳述是簡歷等文書的簡單延伸，是一個詳細(xì)化的簡歷。這里，我引用耶魯公共衛(wèi)生學(xué)院的回答作為參考：可以看出，因?yàn)閷W(xué)校在審核申請時會綜合考察所有的材料，所以我們并不需要機(jī)械地重復(fù)其他文書中已有的材料，而是要通過個人陳述中的經(jīng)歷，去體現(xiàn)自己學(xué)習(xí)到的技能，取得的收獲，關(guān)于專業(yè)和自己未來的新方向甚至是失敗經(jīng)歷給自己的教訓(xùn)，也就是答案中提到的“go beyond these experiences”聽起來似乎有點(diǎn)玄乎，不過只要我們多多思考，配合文案老師積極討論，最終一定可以找到適合自己的重點(diǎn)，完成一篇滿足學(xué)校要求，又突出自己個性的個人陳述。以上就是給接下來將要開始的申請的同學(xué)們一些關(guān)于文書素材整理的建議。而對于一些“早起鳥同學(xué)”我也強(qiáng)烈建議大家趁早就開始文書素材的整理工作。原因也很簡單：大家都記得自己昨天吃了什么，但是可能很少有人記得自己一年前今天吃過什么……如果可以做到每個月或者每學(xué)期定期整理自己的經(jīng)歷并記錄下來，不僅可以節(jié)省大量時間，避免申請前再絞盡腦汁去回憶，還可以通過定期的回顧看到自己的進(jìn)步和不足，為接下來的努力找到更好的方向。
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